whistleblowing@tk accelis Materials Bulgaria Ltd.

(предишно thyssenkrupp Materials Bulgaria Ltd.)

В „tk accelis Materials Bulgaria“ ООД честността, спазването на закона и вътрешните правила са от най-висок приоритет. За да се гарантира спазването на тези ценности и да се избегнат или сведат до минимум потенциалните рискове, произтичащи от нарушения, е от решаващо значение нередностите да бъдат идентифицирани, изяснени и отстранени на ранен етап. Всеки сигнал за потенциално неправомерно поведение се разглежда сериозно и води до разследване, проведено по обективен и прозрачен начин, без никаква пристрастност. Поради това „tk accelis Materials Bulgaria“ ООД предоставя на лицата, подаващи сигнали, в съответствие със и под защитата на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали, вътрешна информационна система, която им позволява да подават сигнали.

Българският Закон за защита на лицата, подаващи сигнали, транспонира Директива (ЕС) 2019/1937 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2019 г. относно защитата на лицата, които сигнализират за нарушения на законодателството на ЕС, както и за сериозни наказателни и административни нарушения съгласно българското законодателство.

От 4 май 2023 г. организациите с повече от 50 служители трябва да въведат съответните мерки, по-специално активирането на канал за подаване на сигнали и установяването на процедури за разследване, които гарантират, наред с другото, конфиденциалността на сигнала и защитата на сигнализиращия срещу разкриване на самоличността му и всякакви репресии вследствие на подадения сигнал. 

Подробно описание на „tk accelis Materials Bulgaria“ ООД принципите за разследване и Права и задължения на лицата, подаващи сигнали са приложени към тази страница.

1.    Кой може да подаде сигнал за нарушение?

Сигнализаторът е физическото лице, което подава сигнал или разкрива публично информация за нарушения, за които е узнало в контекста на своята работа. Сигнализирането може да се извърши чрез различни канали от:

·          служители, с които има трудовоправно отношение

·          самостоятелно заети лица

·          фрилансъри и консултанти, доставчици, клиенти

·          доброволци и стажанти

·          акционери или собственици на акции в дружеството лица, заемащи административни, управленски, надзорни или представителни функции

·         всяко лице, което работи за или под надзора и ръководството на изпълнители, подизпълнители и доставчици.

2.    За какво може да се подаде сигнал?

Нарушения на вътрешните правила и/или приложимите закони, изброени в член 3 от българския Закон за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности, нарушения на правата на човека и свързани с околната среда нарушения на задълженията или рискове, както и нарушения на европейското право, могат да бъдат докладвани чрез различни канали. Дори индикации или подозрения за нарушения могат да бъдат докладвани и ще бъдат разгледани сериозно. Поради това в настоящия документ терминът „нарушения“ ще се отнася както за действителни, така и за потенциални нарушения.

3.     Кой отговаря за разглеждането на сигналите?

thyssenkrupp AG е създала отдел „Разследвания за спазване на правилата“ (CO/L&C-INV) с автономен и специално обучен персонал в ролята на „системен мениджър“, за да подпомага tk accelis Materials Bulgaria Ltd.  с задачите да приема сигнали и да провежда разследвания. Съответните служители по разследване на спазването на правилата са безпристрастни, независими, не са обвързани с инструкции по отношение на разследванията и са поели клетва за запазване на тайна. Получените сигнали, които могат да бъдат подадени и анонимно, се третират поверително, а лицата, подали сигнали, се защитават с всички подходящи средства срещу евентуални неблагоприятни последици, произтичащи от подадения сигнал.

Лицата, подали сигнали, могат да подадат сигнал чрез различни канали, описани по-долу. Системният мениджър, съвместно с функцията за вътрешен одит на tk Group („CO/AUD“) и мениджъра по съответствие, ще съгласува подходящи процедури за разследване и ще предложи подходящи мерки на „tk accelis Materials Bulgaria“ ООД, ако е необходимо.

4.    Как мога да подам сигнал?

Културата на отворена комуникация е съществен компонент на добре функциониращото спазване на правилата. Служителите трябва да имат възможност да сигнализират за потенциални нарушения открито, анонимно и, преди всичко, на ранен етап.

За тази цел „tk accelis Materials Bulgaria“ ООД предоставя на разположение редица вътрешни канали за подаване на сигнали, които са изброени по-долу:

5.    Защита на личните данни

При провеждането на вътрешни разследвания ще се гарантира спазването на приложимите закони за защита на личните данни. Подробна информация по темата можете да намерите тук: Информация за защита на личните данни